2- اگر فرمت قسمتی از متن را تغییر داده‌اید، مثلا رنگ یا نوع فونت آن را عوض کرده‌اید و حالا می‌خواهید به همان وضعیت پیش فرض Word برگردانید، می‌توانید آن بخش از متن را انتخاب و کلیدهای SpaceBar + Ctrl را فشار دهید.

3-وقتی می‌خواهید بخشی از متن را انتخاب کنید، می‌توانید کلمه Alt را پایین نگه دارید و با ماوس Drag کنید. این کار باعث می‌شود عمل انتخاب به صورت مستطیل شکل انجام شود و سرعت شما به طرز چشمگیری افزایش یابد.

4-با فشردن کلید F5+ Shift می‌توانید به قسمتی از متن که به ‌تازگی تغییری در آن ایجاد کرده‌اید، بروید. فشردن مجدد این کلیدها شما را به قسمت‌های تغییر یافته قبلی متن می‌برد.

5- در پنجره Print Preview شما می‌توانید پیش از پرینت گرفتن، پیش نمایشی از فایل خود را ببینید. اگر در همین پنجره بخواهید تغییراتی در متن بدهید، کافیست روی آیکون Magnifier کلیک کنید تا اجازه تصحیح در متن به شما داده شود.

6-اگر می‌خواهید همزمان دو بخش مختلف از یک Document را ببینید، می‌توانید فایل مربوطه را در نرم افزار Word باز کرده، ماوس را بالای فلش موجود در بالای نوار لغزان نگه دارید تا نشانگر ماوس به شکل دو خط موازی با دو فلش در بالا و پائین آن درآید. آن‌گاه کلیک کنید و بدون رها کردن ماوس آن را به سمت پایین بکشید. حال صفحه به دو قسمت تقسیم می‌شود که در هر دو بخش همان فایل نمایش داده می‌شود و همزمان می‌توانید دو بخش مختلف فایل را ببینید و ویرایش کنید.

7- اگر فایلتان بزرگ است و پیدا کردن مطالب برایتان دشوار، کافی است گزینه Document Map را از منوی View انتخاب کنید تا فهرستی از عناوین Document شما را نشان دهد. حال با کلیک بر هر عنوان به آن قسمت از فایل خود پرش می‌کنید.

چگونگی چسباندن فونت ها به فایل های Word

كاربران با انجام چند کار مي‌توانند فونت‌هاي مختلف را به فايل‌هاي 2007 Word بچسبانند.

احتمالاً براي شما هم اتفاق افتاده است كه فايل Word كه در يك رايانه ويرايش و با فونت‌هاي مشخص صفحه‌بندي كرده‌ايد؛ بعد از انتقال به رايانه ديگر به دليل اينكه در آن رايانه فونت‌هاي مورد استفاده شما وجود ندارد يا با نام متفاوتي موجود است، به هم بريزد.

  البته بايد توجه داشت اين كار باعث افزايش حجم فايل نيز مي‌شود.

براي شروع پس از ويرايش نهايي، فايل آن را ذخيره كنيد و سپس براي دكمه آفيس كليك كنيد و از قسمت پايين سمت راست Word Options را انتخاب كنيد.

در پنجره باز شده در قسمت سمت چپ برروي Save كليك و در سمت راست در آخرين قسمت گزينه Embed fonts in the file را فعال كنيد. در اين قسمت دو گزينه فعال مي‌شود كه اگر گزينه اول را تيك بزنيد، فقط كاراكترهايي كه استفاده كرده‌ايد به فايل الحاق مي‌شوند كه اين كار باعث كاهش حجم فايل مي‌شوند.

گزينه دوم كه به صورت پيش فرض فعال است، اگر تيك داشته باشد، فونت‌هاي معمول سيستم مانند: tahoma ،arial times new roman و ... را الحاق نمي‌كند كه اگر تيك نخورد باعث افزايش حجم فايل مي‌شود.

توصيه مي‌شود اين دو گزينه را به صورت پيش فرض رها كنيد، زيرا اگر گزينه اول را تيك بزنيد، ممكن است در رايانه مقصد بخواهيد متني را اضافه كنيد ولي كاراكترهاي مورد نياز الحاق نشده باشند و در مورد گزينه دوم چون اين فونت‌ها، فونت‌هاي معمول سيستم هستند در غالب موارد برروي رايانه مقصد موجود هستند.

قفل گذاری روی فایل های word - power point - excel

ممکن است این سوال برای شما نیز پیش آمده باشد که آیا امکان قرار دادن پسورد بر روی پرونده های مختلف آفیس وجود دارد؟ پاسخ مثبت است. با استفاده از ترفندی که هم اکنون به شما معرفی خواهید کرد ، میتوانید با استفاده از قابلیتهای نسخه جدید آفیس بر روی پرونده های ساخته شده توسط نرم افزارهای Word ، Excel و PowerPoint پسورد بگذارید ، به طوری که مشاهده این پرونده ها تنها با وارد کردن پسورد صحیح امکان پذیر باشد. بدین منظور:یکی از برنامه های Word ، Excel و یا PowerPoint را اجرا نمایید.از منوی Tools بر روی Options کلیک کنید. اکنون به تب Security بروید.در این قسمت دو فیلد را مشاهده میکنید. یکی قسمت Password to open و دیگری Password to modify میباشد.کاربرد قسمت Password to open بدین شکل است که با وارد کردن پسورد در این بخش و ذخیره آن ، با هر بار باز کردن فایل محافظت شده ، از شما پسورد خواسته میشود و تا زمانی که پسورد را وارد نکنید امکان هیچ کاری را نخواهید داشت.اما عملکرد بخش Password to modify بدین شکل است که پس از ذخیره پسورد در فایل ، بعد از اجرا نمودن فایل گزینه ای به نام Read Only در اختیار کاربر قرار میگیرد که با استفاده از میتوان تنها فایل را مشاهده کرد و در صورت تغییر به شکل جدا آن را ذخیره نمود. در نتیجه فایل هیچ تغییری نمی پذیرد.

دقت کنید پس از انتخاب پسورد و زدن دکمه OK نیاز به وارد کردن مجدد پسورد میباشد. در صورتی هم که هر دو قسمت توسط شما پسورد گذاری شود ، هنگام باز کردن فایل دوبار از شما پسورد خواسته میشود.نیازی به انتخاب دو پسورد یکسان برای دو قسمت وجود ندارد. لازم به ذکر است در انتخاب پسورد دقت کافی به خرج دهید ، اگر دو پسورد میگذارید این دو پسورد را حتما به خاطر بسپرید چرا که غیر قابل بازیابی نیست (مگر در موارد خاص توسط نرم افزارهای مخصوص

نظرات شما عزیزان:

نام :

آدرس ایمیل:

وب سایت/بلاگ :

متن پیام:

نظر خصوصی

 کد را وارد نمایید:

 

 

 

عکس شما

آپلود عکس دلخواه: